Предсменные медицинские осмотры сотрудников | Амотел24

Предсменный осмотр — это допуск к смене

Перед началом смены работодатель обязан убедиться, что сотрудник может безопасно выйти на объект. Для этого проводится предсменный медицинский осмотр: выявляется недомогание, повышенная температура или признаки опьянения, которые могут привести к авариям или простою. Без осмотра сотрудник не допускается к работе — это требование закона для производств, складов, строек и вахтовых объектов.

Как мы меняем привычный процесс?

Вместо очередей в медпункте сотрудник подходит к терминалу. За 2 минуты система снимает температуру, давление, пульс и проводит алкоконтроль. Данные мгновенно поступают лицензированному медицинскому работнику — он смотрит результаты онлайн и принимает решение: допускать к смене или отправить домой.

Процедура и набор показателей соответствуют приказу Минздрава № 266н и Федеральному закону № 323‑ФЗ. Меняется только формат: очный медпункт заменяется терминалом, бумажный журнал — электронным, а медработник работает удалённо. 

Для предприятия это удобный способ выполнять требования закона и держать под контролем здоровье смены — даже если площадок много, а люди выходят на работу в разное время: дневные/ночные бригады, вахта, подрядчики.

Как проходит предсменный осмотр на терминале
Процедура занимает 1,5–2 минуты, исключает человеческий фактор и фальсификации. Всё записывается в систему автоматически.
1 Авторизация
Работник авторизуется на терминале с помощью табельного номера, RFID-карты или ЕСИА. На самом первом осмотре система делает фото лица, которое затем привязывается к его профилю.
2 Измерение показателей
Работник пошагово измеряет артериальное давление, пульс, температуру, а также проводит алкотестирование — количественно определяет концентрацию алкоголя в выдыхаемом воздухе. Процесс занимает пару минут и не зависит от длины очереди, самочувствия или настроения персонала.
3 Решение медработника
Наш медработник видит результаты обследования в своей системе, оценивает показатели, сопоставляет их с нормативами и данными прошлых осмотров, а также просматривает видео и выносит решение о допуске.
4 Результат
Медработник оформляет заключение в электронном виде и подписывает его УКЭП, а сотрудник получает стикер для путевого листа. Система автоматически создаёт запись в журнале предсменных осмотров и при необходимости передаёт данные в учётные системы и/или в СКУД.
Что проверяем перед сменой

Алкоконтроль. Проводится количественное определение алкоголя в выдыхаемом воздухе. Стандартная часть предсменного осмотра, данные учитываются при принятии решения о допуске. Даже минимальные остаточные явления после вчерашнего вечера — основание для недопуска на опасные работы.

Температура. Измеряется температура тела, чтобы исключить состояния с риском инфекции или воспаления, при которых сотруднику лучше не выходить на смену.

Давление и пульс. Измеряется артериальное давление и частота пульса — это помогает оценить общее самочувствие, выявить гипертонию, переутомление или ухудшение состояние перед тяжёлой работой.

Общее состояние. При необходимости медработник дополнительно оценивает внешний вид и самочувствие по видео и задаёт уточняющие вопросы.

Результаты автоматически попадают в электронный журнал предсменных осмотров и используются медработником для решения о допуске. Все показатели фиксируются с привязкой к личности сотрудника. Заключение подписывается УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью).

Зачем это бизнесу?
1 Меньше очередей на входе
Сотрудники проходят проверку за 1,5–2 минуты вместо 10–15 в очереди к врачу. В смену это 2–3 часа, которые раньше терялись на входе.
2 Сменный график без проблем
Ночные бригады, вахтовики, разное время выхода на смену — терминал и медработник работают 24/7. Нет необходимости держать дежурного врача на каждой площадке.
3 Готовность к проверкам
Электронный журнал предсменных осмотров содержит ФИО, время, показатели, заключение врача с электронной подписью. На проверке инспектор видит полную картину по допускам
4 Контроль по площадкам.
Если у вас 3–5 объектов или вахтовых посёлка, каждый может иметь свою точку осмотра. Руководитель видит в личном кабинете, кто прошёл проверку на каждой площадке.
5 Меньше человеческого фактора
Сотрудник не может "забыть" пройти осмотр или уговорить медсестру поставить подпись. Терминал фиксирует последовательность действий, привязывает данные к личности, исключает фальсификации.

Запросить расчёт предсменных медицинских осмотров

    Оборудование и организация точки

    Доступны два варианта — стационарный и мобильный, чтобы покрыть любые условия: от постоянных проходных крупных предприятий до вахтовых посёлков и временных стройплощадок

    Программно-аппаратный комплекс Амотел24 напольный

    Стационарный терминал, как полностью готовое рабочее место, устанавливается в помещении на территории здравпункта, проходной или выделенного кабинета. Для монтажа нужно стабильное электропитание, интернет и место в 2м2, чтобы водитель мог удобно пройти осмотр. Подходит для крупных площадок и постоянных парковок.

    Программно-аппаратный комплекс Амотел24 настольный

    Идеально подходит для любых мест установки, вплоть до выезда с собой в командировки. Его можно разместить в небольшом помещении, вагончике или офисе на колёсах — главное, чтобы был интернет и питание. Подходит для любых компаний

    Комплектация терминала Амотел24 может включать:

    • Предустановленную медицинскую информационную систему, включенную в реестр отечественного ПО;
    • камеру и микрофон — для идентификации и связи с медработником;
    • экран и панель управления;
    • полноценный компьютер;
    • термометр;
    • тонометр;
    • алкотестер для количественного определения алкоголя;
    • считыватели карт/меток для идентификации.

    Организовать точку осмотра просто: нужен стол 1×1 м, доступ к электричеству и стабильному интернету от 5 Мбит/с. Дежурный врач на месте или отдельный кабинет не требуются — терминал ставится прямо у входа, в коридоре или шлюзовой зоне. Техническая поддержка круглосуточно решает любые вопросы, от диагностики до выезда на объект.

    ПАК «EVO»
    Настольный ударопрочный ПАК, легко перевозить с собой
    Осмотр 1,5 минуты
    до 300 человек за день
    Нужен стол и розетка
    ПАК «EVO»
    Подробнее
    ПАК «Премиум»
    Антивандальный ПАК с промышленным тонометром
    Осмотр 55 секунд
    до 500 человек за день
    Нужно от 1 кв. метра
    ПАК «EVO»
    Подробнее
    Работаем строго по закону

    Предсменные медицинские осмотры — это не инициатива работодателя, а обязательное требование российского законодательства.

    Федеральный закон № 323-ФЗ
    устанавливает, что перед началом смены необходимо убедиться в отсутствии у сотрудника состояний или заболеваний, препятствующих безопасной работе, включая признаки алкогольного, наркотического или иного опьянения, а также их остаточные явления.​
    Приказ Минздрава РФ № 266н
    определяет перечень обязательных показателей — количественное определение алкоголя в выдыхаемом воздухе, измерение температуры тела, артериального давления и пульса, — а также правила ведения журналов и оформления допуска.​
    Постановление Правительства РФ № 866
    требует идентификации личности сотрудника (через фото, биометрию или документы), видеофиксации процедуры с согласия работника, применения поверенных медицинских изделий и подписания заключения УКЭП медицинским работником.​

    Система Амотел24 полностью соответствует этим нормам: терминал собирает данные, лицензированный медработник выносит решение с УКЭП, а электронный журнал готов к любой проверке со стороны контролирующих органов.

    Где предсменный осмотр на терминале особенно удобен:
    Представьте завод, где 200 человек в смену стоят в очереди к единственному врачу. В это время производство простаивает, а график сбивается. Или вахтовый поселок, где ночью медпункт пустует, и водители выходят в рейс без контроля. Терминал Амотел24 решает эти проблемы, работая автономно 24/7. Врач подключается удаленно за считанные секунды, где бы он ни находился.
     
    Как помогает терминал Амотел24

    Без терминала

    Пересменка на 200+ человек
    Осмотр занимает 2–3 минуты. Один терминал пропускает 30 человек в час без задержек.
    Очереди растягиваются на 2 часа. Сотрудники тратят до 20 минут на ожидание
    Работа на 3-5 площадках
    Терминалы стоят на каждой точке. Данные стекаются в единый личный кабинет.
    Медпункт есть только на главной базе. Отчетность по филиалам разрознена.
    Вахта и удаленные объекты
    Мобильный комплект заменяет кабинет. Удаленный врач доступен круглосуточно.
    Найти и доставить врача на вахту дорого. Часто осмотры просто не проводятся.
    Ночные смены и рейсы
    Система работает автономно. Дежурный медработник на связи в любой момент.
    Штатный медик отсутствует ночью. Водители выезжают на линию без проверки.
    Временные стройплощадки
    Компактный терминал заменяет медкабинет. Оборудование легко перевезти на новый объект.
    Полноценный медкабинет требует лицензий. Инфраструктуру строить долго и затратно.
    В отраслях вроде добычи, строительства или логистики безопасность напрямую зависит от состояния сотрудников. Автоматизация дает руководителю реальную картину происходящего. Вы видите процент допусков, выявляете проблемные смены и фиксируете пики алкоконтроля.
    Отвечаем на вопросы

    Установлены четкие категории, для кого эта процедура обязательна: 

    • сотрудники, занятые на подземных работах (ч. 5 ст. 330.3 ТК РФ);
    • водители, а также работники, управляющие транспортным средством по поручению работодателя (ч. 3 ст. 220 ТК РФ, абз. 3, 4 п. 3 ст. 23 Закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ); 
    • специалисты, занимающиеся обслуживанием объектов электроэнергетики (п. 3 ст. 28 Закона от 26.03.2003 № 35-ФЗ);
    • специалисты железнодорожного транспорта, непосредственно управляющие транспортными средствами, а также работники, участвующие в маневровой работе (п. 3 ст. 25 Закона от 10.01.2003 № 17-ФЗ);
    • члены экипажей гражданских воздушных судов, диспетчеры управления воздушным движением (п. 13 Федеральных авиационных правил, утв. Приказом Минтранса России от 10.12.2021 № 437).

    Работодатель может расширить этот перечень и утвердить его в локальном нормативном акте. Это позволит повысить безопасность труда и заботиться о здоровье коллектива, снизить производственные риски, количество больничных листов, так как больные сотрудники не будут заражать остальных на рабочем месте.

    У каждого сотрудника есть персональный идентификатор: RFID-карта, табельный номер, логин/пароль. Система фиксирует, кто именно авторизовался, а весь процесс осмотра фиксируется на видео камеру. При принятии решения медицинский работник всегда просматривает видео и убеждается, что не было подмены.

    Медработник получает все показатели с терминала, проверяет их (при необходимости по видео) и выносит решение: «допущен» или «недопуск» с причиной. Заключение подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), что имеет такую же силу, как ручная подпись на бумаге.

    Все данные — от результатов алкотеста, температуры, давления до заключения врача и видеозаписи — автоматически заносятся в электронный журнал предсменных осмотров.

    Отдельный медпункт на объекте не требуется. Терминал размещается у проходной или в любом удобном месте с доступом к электричеству и интернету, а медицинская лицензия есть у удалённого медработника, который проводит осмотр.

    Для сети объектов или нескольких проходных на каждом достаточно установить терминал на каждой площадке. Все данные с них автоматически собираются в едином личном кабинете руководителя, где в реальном времени отображается статистика допусков, проблемные случаи и общая картина по всем точкам.

    Да, система функционирует круглосуточно без выходных. Терминалы автономны и готовы к работе в любое время, а медицинские работники доступны 24/7 для проверки показателей и вынесения решений.

    Инспекторы Роструда, Минздрава или прокуратуры получают полный доступ к электронному журналу с точными показателями, временем осмотра, видеофиксацией, заключениями и электронной подписью врача. Данные можно распечатать, отправить онлайн или продемонстрировать на экране за минуту.

    Запросить расчёт предсменных медицинских осмотров